Pengenalan
Polisi ini menunjukkan komitmen PPZ-MAIWP terhadap integriti dan kelakuan beretika bagi mengekalkan suasana di mana pekerja boleh bertindak sewajarnya tanpa rasa takut terhadap tindakbalas.
Bagi mengekalkan piawaian ini, PPZ-MAIWP menggalakkan mana-mana individu yang prihatin dengan salahlaku serius yang disyaki berlaku atau mengesyaki terdapat pelanggaran undang-undang atau peraturan yang mungkin memberi kesan buruk kepada organisasi untuk tampil ke hadapan meluahkan keperihatinan tanpa rasa takut kepada hukuman atau layanan yang tidak adil.
Kenyataan Polisi
- PPZ-MAIWP beroperasi berdasarkan prinsip keadilan, kejujuran, keterbukaan, kesopanan, integriti dan rasa hormat.
- PPZ-MAIWP menyokong dan menggalakkan mana-mana individu melapor dan mendedahkan aktiviti yang tidak wajar atau menyalahi undang-undang serta menyiasat secara menyeluruh laporan-laporan dan pendedahan tersebut.
- Memberi jaminan kepada mana-mana indivdu (Pemberi Maklumat) bahawa mereka akan dilindungi daripada tindakan yang memudaratkan sekiranya membuat laporan dengan niat suci.
- PPZ-MAIWP memberi jaminan semua laporan akan dianggap SULIT dan disiasat segera serta laporan-laporan tersebut akan dibuat tanpa mendedahkan nama pelapor (jika perlu).
- Perlindungan kepada Pemberi Maklumat akan terbatal sekiranya didapati Pelapor telah membuat laporan salah laku yang diketahuinya palsu, dengan berniat jahat atau berunsur fitnah.
- PPZ-MAIWP mempunyai tanggungjawab untuk menyiasat dan melaporkan kepada pihak berkenaan, tuduhan atau dakwaan aktiviti tidak wajar dan mengambil tindakan yang sesuai.
- Pemberi Maklumat akan dimaklumkan mengenai hasil siasatan. Walau bagaimanapun pemberitahuan tersebut terhad kepada status dan /maklumat terpilih sahaja dan mengecualikan perincian khusus.